Ungkapan masa ialah perkataan dan frasa seperti yesterday, last week, at 4 p.m., next Friday dan by the end of the month. Konsisten bermaksud perkataan masa dan bentuk kata kerja sepadan, dan urutan peristiwa jelas kepada pembaca.
Pelajaran ini menyokong setiap perkara dalam e-mel dan terutamanya sebab yang bergantung pada bila sesuatu berlaku. Ia sebahagian daripada modul komunikasi e-mel.
Mengapa kesilapan masa penting?
E-mel selalunya meminta pembaca bertindak, jadi pembaca perlu tahu apa yang telah berlaku dan apa yang patut berlaku seterusnya. Perkataan masa yang salah boleh mengubah maksud: “I sent the form yesterday” dan “I will send the form yesterday” memberi mesej yang sangat berbeza.
Masa yang konsisten juga menjadikan e-mel pendek terasa teratur. Pembaca boleh mengikuti garis yang jelas daripada lampau ke kini ke hadapan.
Bentuk kata kerja mana bersama perkataan masa mana?
| Masa | Perkataan masa lazim | Bentuk kata kerja | Contoh |
|---|---|---|---|
| Lampau yang tamat | yesterday, last week, in 2024, two days ago | past simple | I sent the form last week. |
| Berkaitan dengan kini | already, yet, just, since, for | present perfect | I have not received a reply yet. |
| Masa depan yang dirancang | tomorrow, next month, on Friday | will atau present continuous | We will meet on Friday. |
| Jadual tetap | at 3 p.m., every Monday | present simple | The class starts at 3 p.m. |
Cara menyemak masa dalam e-mel sendiri, langkah demi langkah
- Bulatkan setiap perkataan masa dalam draf anda.
- Garis bawah kata kerja di sebelahnya.
- Padankan menggunakan jadual di atas.
- Semak urutan. Adakah peristiwa bergerak dalam urutan yang boleh diikuti pembaca?
- Semak tarikh akhir. Jika anda meminta sesuatu, beri hari atau tarikh, bukan “soon”.
Contoh berlangkah
Tugasan yang ditulis khas untuk halaman ini: “You helped at a school charity run last Saturday. Write an email to a friend. Say what you did, how you felt and what you will do next year.”
Langkah 1, bulatkan perkataan masa dalam draf ini:
Hi Amir, Last Saturday I help at the charity run. I gave water to the runners at 8 a.m. It is very tiring but I felt happy. Next year I join the run myself.
Langkah 2 dan 3, garis bawah kata kerja dan padankan:
- “Last Saturday I help” memerlukan past simple: helped.
- “at 8 a.m. I gave” sudah betul.
- “It is very tiring” merujuk hari yang lepas, jadi: It was very tiring.
- “Next year I join” memerlukan bentuk masa depan: I will join (atau I am going to join).
Langkah 4, e-mel yang dibetulkan:
Hi Amir,
Last Saturday I helped at the charity run. I gave water to the runners from 8 a.m. until 11 a.m. It was very tiring, but I felt happy because we raised money for the new library. Next year I will join the run myself, and I hope you will come with me.
Best wishes, Jia Wen
Pembaca kini tahu dengan tepat apa yang berlaku, berapa lama dan apa yang akan datang.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah menggunakan perkataan masa lampau dengan kata kerja present perfect.
Draf yang silap: “I have visited the museum yesterday.”
Present perfect menghubungkan masa lampau dengan sekarang, tetapi “yesterday” ialah masa yang sudah tamat. Kedua-duanya bercanggah.
Pembetulannya ialah memilih satu. Guna past simple dengan masa yang tamat: “I visited the museum yesterday.” Atau guna present perfect tanpa masa yang tamat: “I have visited the museum twice this year.”
Semak sendiri
1. Betulkan kata kerja: “I will call you yesterday.”
Lihat jawapan
“I called you yesterday.” Perkataan masa ialah lampau, jadi kata kerja mesti past simple.
2. Yang mana betul? (a) “I already sent the form.” (b) “I have already sent the form.”
Lihat jawapan
(b) ialah bentuk piawai dalam tulisan. Already biasanya bersama present perfect apabila perbuatan itu berkaitan dengan sekarang. Sesetengah penutur menggunakan (a), tetapi (b) lebih selamat dalam e-mel peperiksaan.
3. Tulis semula untuk memberi tarikh akhir yang jelas: “Please reply soon.”
Lihat jawapan
“Please reply by Thursday 14 March.” Mana-mana hari atau tarikh yang khusus adalah betul.
Seterusnya
Dengan isi, nada, sebab dan masa dikawal, cuba pembaikan penuh dalam menyemak e-mel yang tidak menyatakan tujuan utamanya. Kemudian gunakan set latihan komunikasi e-mel untuk menguji kelima-lima kemahiran bersama. Paparan perbandingan semakan penulisan berguna untuk menyemak draf sebelum dan selepas anda membetulkan kalanya.
Kesilapan kala biasanya berpunca daripada satu atau dua tabiat. Guru dalam tuisyen English as a Second Language dalam talian satu dengan satu boleh membaca draf anda dan menemui tabiat itu dengan cepat.