Hapus kira (write-off) mengeluarkan satu hutang tertentu daripada akaun belum terima, manakala pelarasan peruntukan mengubah anggaran yang disimpan dalam akaunnya sendiri. Buat hapus kira dahulu, kenakan polisi pada baki yang tinggal, kemudian rekod perubahan peruntukan.
Anda sudah mempelajari setiap idea secara berasingan dalam merekod hutang lapuk dan mengira peruntukan. Pelajaran ini menunjukkan kedua-duanya bekerja bersama dalam akaun belum terima dan peruntukan.
Apakah yang membezakan keduanya?
Hapus kira ialah fakta tentang seorang pelanggan. Perniagaan telah memutuskan jumlah bernama tidak akan diterima, maka aset dikeluarkan.
Peruntukan ialah pertimbangan tentang seluruh kumpulan pelanggan yang tinggal. Tiada akaun pelanggan disentuh. Akaun peruntukan menyimpan anggaran itu, dan ia ditolak daripada akaun belum terima semasa penyata kedudukan kewangan disediakan.
| Ciri | Hapus kira | Pelarasan peruntukan |
|---|---|---|
| Apa yang mencetuskannya | Hutang tertentu tidak akan dibayar | Polisi dikenakan pada baki yang tinggal |
| Akaun pelanggan | Dikreditkan | Tidak berubah |
| Akaun yang didebitkan | Hutang lapuk | Hutang lapuk (tambah) atau Peruntukan (kurang) |
| Urutan | Pertama | Kedua, pada baki yang tinggal |
Cara mengendalikan soalan yang mempunyai kedua-duanya, langkah demi langkah
- Garis bawah setiap hutang bernama yang hendak dihapus kira dan rekodkannya.
- Tolak hutang yang dihapus kira daripada jumlah akaun belum terima.
- Kenakan peratusan polisi pada baki yang tinggal.
- Bandingkan dengan peruntukan awal dan cari perubahannya.
- Campurkan perbelanjaan hapus kira dan pertambahan peruntukan (atau tolak pengurangan) untuk mencari jumlah caj hutang lapuk dalam penyata pendapatan.
Contoh berlangkah
Nadia Fabrics mempunyai akaun belum terima dagangan RM31,500 sebelum sebarang pelarasan. Raju Textiles, yang berhutang RM900, telah muflis.
Polisi ialah peruntukan 3% akaun belum terima yang tinggal. Peruntukan sedia ada ialah RM800.
Langkah 1: debit Hutang lapuk RM900, kredit Raju Textiles RM900.
Langkah 2: RM31,500 − RM900 = RM30,600.
Langkah 3: 3% daripada RM30,600 = RM918.
Langkah 4: RM918 − RM800 = pertambahan RM118. Debit Hutang lapuk RM118, kredit Peruntukan RM118.
Langkah 5: jumlah caj kepada penyata pendapatan = RM900 + RM118 = RM1,018.
Akaun belum terima yang ditunjukkan dalam penyata kedudukan kewangan ialah RM30,600 tolak peruntukan RM918, iaitu RM29,682.
Kesilapan yang perlu diwaspadai
Kesilapan lazim ialah melangkau hapus kira dan melaras peruntukan sahaja, sehingga pelanggan yang hilang kekal dalam lejar.
Pengiraan salah: 3% daripada RM31,500 = RM945, pertambahan RM145. Raju Textiles kekal RM900.
Pelajar menganggap hutang hilang pelanggan sebagai sebahagian daripada anggaran.
Cara ini meninggalkan pelanggan yang tidak akan membayar dalam akaun belum terima. Peruntukan, yang sepatutnya meliputi baki yang tidak pasti sahaja, kini melakukan kerja hapus kira.
Urutan yang betul ialah keluarkan RM900 daripada akaun belum terima dahulu, kemudian kenakan 3% pada RM30,600. Perbelanjaan juga berubah: RM1,018 dan bukannya RM145.
Semak sendiri
1. Kelaskan setiap satu sebagai hapus kira atau pelarasan peruntukan: (a) pelanggan diisytiharkan muflis dan berhutang RM400; (b) 5% dikenakan pada akaun belum terima penutup RM20,000; (c) peruntukan turun daripada RM600 kepada RM500.
Tunjukkan jawapan
(a) Hapus kira. (b) Pelarasan peruntukan. (c) Pelarasan peruntukan, pengurangan RM100.
2. Akaun belum terima ialah RM20,000. RM500 dihapus kira. Polisi 5% dan peruntukan sedia ada RM700. Cari pelarasan peruntukan dan jumlah caj kepada keuntungan.
Tunjukkan jawapan
Akaun belum terima yang tinggal RM19,500. 5% = RM975. Pertambahan RM975 − RM700 = RM275. Jumlah caj RM500 + RM275 = RM775.
3. Antara dua pelarasan itu, yang mana mengubah baki akaun pelanggan?
Tunjukkan jawapan
Hanya hapus kira mengubah akaun pelanggan. Pelarasan peruntukan hanya mengubah akaun peruntukan.
Ke mana selepas ini
Setelah kedua-dua catatan jelas, pelajari bagaimana hasilnya muncul dalam penyata melalui menunjukkan angka akaun belum terima bersih. Alat latihan lejar membolehkan anda menguji belah debit dan kredit sebelum meneruskan.
Dalam tuisyen Perakaunan dalam talian satu dengan satu, guru kami menyemak soalan yang anda kerjakan dan mencari langkah tepat tempat kedua-dua pelarasan mula bercampur.