Ulaskan apa yang ditunjukkan oleh angka, namakan apa yang tidak dapat ditunjukkan, dan jangan sertakan nasihat untuk membeli atau menjual. Penyata rekaan ialah rekod pengajaran. Ia bukan cadangan kepada sesiapa.
Pelajaran penutup dalam perakaunan syarikat ini penting kerana pemeriksa membaca ulasan anda untuk bukti dan penaakulan, bukan untuk keputusan peribadi.
Mengapa penyata tidak memberitahu anda sama ada hendak melabur?
Satu set penyata meliputi satu tempoh. Ia tidak menunjukkan rancangan syarikat, pasarannya, hutangnya selain yang ditunjukkan, dan masa depannya. Dua syarikat dengan untung yang sama boleh berbeza dalam setiap perkara yang penting bagi sesuatu keputusan.
Ulasan perakaunan yang teliti mempunyai tiga bahagian: angka, perbandingan dan had. Had itulah yang menukar dakwaan kosong kepada dakwaan yang beralasan.
Contoh berlangkah
Mawar Foods Ltd dan Dahlia Foods Ltd ialah syarikat rekaan. Setiap satu memperoleh untung bagi tahun itu sebanyak RM 50,000.
| Mawar Foods | Dahlia Foods | |
|---|---|---|
| Untung bagi tahun itu (RM) | 50,000 | 50,000 |
| Dividen (RM) | 30,000 | 10,000 |
| Disimpan tahun ini (RM) | 20,000 | 40,000 |
Langkah 1, semak pengiraan. Mawar: 50,000 − 30,000 = 20,000. Dahlia: 50,000 − 10,000 = 40,000.
Langkah 2, cari bahagian yang dibayar. Mawar: 30,000 ÷ 50,000 = 0.6, jadi 60% dibayar keluar. Dahlia: 10,000 ÷ 50,000 = 0.2, jadi 20% dibayar keluar.
Langkah 3, tulis ulasan. “Mawar Foods membayar 60% daripada untungnya sebagai dividen dan menyimpan RM 20,000. Dahlia Foods membayar 20% dan menyimpan RM 40,000. Mawar memberi pemiliknya bahagian yang lebih besar tahun ini, manakala Dahlia menyimpan lebih banyak dalam perniagaan. Penyata tidak menunjukkan sebabnya, atau apa yang dirancang oleh kedua-dua syarikat dengan wang itu.”
Langkah 4, perhatikan apa yang tidak dikatakan. Ulasan itu tidak menyebut mana-mana syarikat lebih baik, lebih selamat atau patut dibeli. Ia menggunakan angka yang diberi sahaja dan berakhir dengan satu had.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan biasa ialah menukar perbandingan menjadi cadangan.
Jawapan yang salah: “Mawar Foods membayar lebih banyak dividen, jadi ia syarikat yang lebih baik untuk dilaburkan.”
Pelajar telah melangkaui bukti. Bayaran yang lebih tinggi dalam satu tahun tidak menunjukkan perniagaan yang lebih baik, dan ia bukan sebab untuk membeli saham.
Pembetulannya ialah menggantikan keputusan itu dengan penerangan tentang kesan dan satu had. Syarikat lain mungkin membayar dividen kecil kerana menggunakan untung untuk berkembang. Angka bagi satu tahun tidak dapat memberitahu situasi mana yang benar.
Semak sendiri
Cuba soalan ini, kemudian buka setiap jawapan.
1. Kasturi Ltd memperoleh untung bagi tahun itu RM 25,000 dan membayar dividen RM 10,000. Berapa bahagian untung yang dibayar, dan berapa yang disimpan?
Tunjukkan jawapan
10,000 ÷ 25,000 = 0.4, jadi 40% dibayar. Disimpan: 25,000 − 10,000 = RM 15,000.
2. Seorang pelajar menulis: “Kasturi Ltd ialah syarikat yang selamat untuk dilaburkan.” Namakan masalahnya dalam satu ayat.
Tunjukkan jawapan
Ia ialah keputusan tentang pelaburan yang tidak dapat disokong oleh angka rekaan satu tahun, dan ia tidak menggunakan sebarang angka sebagai bukti.
3. Tulis semula ulasan itu supaya menggunakan angka daripada soalan 1 dan berakhir dengan satu had.
Tunjukkan jawapan
“Kasturi Ltd membayar 40% daripada untungnya RM 25,000 sebagai dividen dan menyimpan RM 15,000. Angka satu tahun ini tidak menunjukkan rancangan syarikat atau kedudukan tunainya.” Mana-mana jawapan yang memetik angka dan menyatakan had adalah sesuai.
Ke mana pelajaran ini membawa anda
Kini anda telah melalui seluruh laluan modul ini, jadi uji dengan set latihan perakaunan syarikat. Kemudian baca ke hadapan ke nisbah dan tafsiran, tempat ulasan teliti yang sama digunakan dengan ukuran yang dikira. Pelatih double entry dan lejar dan penjelajah asas peratusan kedua-duanya menggunakan data rekaan, yang sesuai dengan pelajaran ini.
Jika ulasan bertulis anda kerap kehilangan markah, guru dalam tuisyen Perakaunan dalam talian satu dengan satu boleh menyemaknya dan menunjukkan di mana buktinya kurang.