Penyata syarikat yang ringkas mempunyai tiga bahagian: penyata pendapatan yang berakhir dengan untung bagi tahun itu, pengiraan untung terkumpul, dan penyata kedudukan kewangan yang seimbang. Bekerja ikut urutan itu, kerana setiap bahagian menyumbang kepada yang berikutnya.
Sama ada penyata syarikat berhad diperiksa, dan dalam susun atur apa, bergantung pada tahun peperiksaan anda. Semak laman Cambridge yang dipautkan di bawah sebelum anda bergantung pada format di sini. Ini ialah susun atur pengajaran dengan cukai diabaikan.
Dalam urutan apakah anda membinanya?
- Penyata pendapatan: hasil tolak kos jualan memberi untung kasar. Tolak perbelanjaan untuk mendapat untung operasi. Tolak faedah pinjaman untuk mendapat untung bagi tahun itu.
- Untung terkumpul: untung terkumpul pembukaan tambah untung bagi tahun itu, tolak dividen.
- Penyata kedudukan kewangan: aset di satu sebelah, ekuiti dan liabiliti di sebelah lain. Untung terkumpul daripada langkah 2 masuk ke dalam ekuiti.
Faedah pinjaman berada di bawah untung operasi sebagai kos kewangan. Dividen tidak pernah muncul dalam penyata pendapatan.
Contoh berlangkah
Teratai Gadgets Ltd, tahun berakhir 31 Disember 2026. Modal saham ialah RM 60,000.
Terdapat pinjaman bank RM 20,000 pada 6% setahun, dengan faedah tahun itu belum dibayar. Untung terkumpul pembukaan ialah RM 20,000, dan dividen dibayar ialah RM 8,000.
| Item | RM |
|---|---|
| Hasil | 240,000 |
| Kos jualan | 150,000 |
| Gaji | 30,000 |
| Sewa | 12,000 |
| Susut nilai | 8,000 |
| Perbelanjaan lain | 6,000 |
Pada 31 Disember: aset bukan semasa pada kos RM 130,000, susut nilai terkumpul RM 40,000, inventori RM 25,000, penghutang RM 18,000, bank RM 12,000, pemiutang RM 19,000.
Langkah 1, penyata pendapatan.
| RM | |
|---|---|
| Hasil | 240,000 |
| Kos jualan | (150,000) |
| Untung kasar | 90,000 |
| Gaji, sewa, susut nilai, lain-lain (30,000 + 12,000 + 8,000 + 6,000) | (56,000) |
| Untung operasi | 34,000 |
| Faedah pinjaman (20,000 × 6/100) | (1,200) |
| Untung bagi tahun itu | 32,800 |
Langkah 2, untung terkumpul. 20,000 + 32,800 − 8,000 = RM 44,800.
Langkah 3, penyata kedudukan kewangan.
| RM | |
|---|---|
| Aset bukan semasa (130,000 − 40,000) | 90,000 |
| Inventori, penghutang, bank (25,000 + 18,000 + 12,000) | 55,000 |
| Jumlah aset | 145,000 |
| Modal saham | 60,000 |
| Untung terkumpul | 44,800 |
| Ekuiti | 104,800 |
| Pinjaman bank (liabiliti bukan semasa) | 20,000 |
| Liabiliti semasa: pemiutang 19,000 + faedah terhutang 1,200 | 20,200 |
| Ekuiti dan liabiliti | 145,000 |
Langkah 4, semak dua kali. Aset 145,000. Ekuiti dan liabiliti: 104,800 + 20,000 + 20,200 = 145,000. Kedua-duanya sepadan tanpa sebarang angka pengimbang.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah menolak dividen sebelum untung bagi tahun itu.
Untung yang salah: 32,800 − 8,000 = RM 24,800 untung bagi tahun itu, kemudian untung terkumpul 20,000 + 24,800 = RM 44,800.
Angka penutup kebetulan sepadan, dan ini menyembunyikan kesilapan. Untung bagi tahun itu dikurangkan RM 8,000 dan dividen berada dalam penyata yang salah.
Pembetulannya ialah berhenti pada RM 32,800 sebagai untung bagi tahun itu, dan menunjukkan dividen hanya dalam pengiraan untung terkumpul. Markah diberi bagi setiap angka, jadi baki penutup yang betul tidak menyelamatkan baris untung yang salah.
Semak sendiri
Cuba soalan ini, kemudian buka setiap jawapan.
1. Hasil RM 90,000, kos jualan RM 54,000, perbelanjaan RM 21,000, faedah pinjaman RM 800. Cari untung bagi tahun itu.
Tunjukkan jawapan
Untung kasar 90,000 − 54,000 = 36,000. Untung operasi 36,000 − 21,000 = 15,000. Untung bagi tahun itu 15,000 − 800 = RM 14,200.
2. Menggunakan jawapan 1, untung terkumpul pembukaan ialah RM 6,000 dan dividen ialah RM 4,000. Cari untung terkumpul penutup.
Tunjukkan jawapan
6,000 + 14,200 − 4,000 = RM 16,200.
3. Jumlah aset ialah RM 76,000, ekuiti ialah RM 56,200 dan pinjaman ialah RM 10,000. Berapakah liabiliti semasa?
Tunjukkan jawapan
76,000 − 56,200 − 10,000 = RM 9,800. Ini sepatutnya sama dengan jumlah item yang disenaraikan sebagai liabiliti semasa, jadi semaknya dengan senarai itu.
Ke mana pelajaran ini membawa anda
Modul penyata pemilik tunggal menggunakan logik penyata pendapatan yang sama, dan susut nilai dan pelupusan aset menerangkan baris susut nilai. Seterusnya, mengelak daripada mempersembahkan rekod rekaan sebagai nasihat pelaburan membincangkan apa yang patut dan tidak patut disimpulkan daripada penyata. Pelatih double entry dan lejar dan penjelajah asas peratusan menyokong catatan dan pengiraan faedah.
Jika anda kerap tersilap menyusun baris penyata, guru dalam tuisyen Perakaunan dalam talian satu dengan satu boleh memerhati anda membinanya dan menegur apabila sesuatu baris tersasar.