Entri pembetulan ialah entri jurnal yang mengubah lejar daripada apa yang telah dicatat kepada apa yang sepatutnya dicatat, dan tidak lebih daripada itu. Tulis entri yang salah, tulis entri yang betul, kemudian catat perbezaannya sahaja.
Pelajaran ini menyambung mengenal pasti ralat yang memerlukan akaun penggantungan dan menyediakan anda untuk seluruh modul akaun penggantungan dan pembetulan ralat.
Apakah kaedah tiga baris?
Gunakan tiga baris yang sama setiap kali, mengikut urutan ini.
- Apa yang telah dibuat: tulis debit dan kredit yang sebenarnya dicatat.
- Apa yang sepatutnya dibuat: tulis debit dan kredit yang betul.
- Pembetulan: bandingkan baris 1 dan 2, akaun demi akaun. Balikkan apa yang salah, tambah apa yang tiada, dan biarkan apa yang sudah betul.
Semakan akhirnya mudah: selepas pembetulan, setiap akaun yang terjejas mesti menunjukkan baki yang sepatutnya ada jika urus niaga itu dicatat dengan betul sejak awal lagi.
Contoh berlangkah 1: ralat prinsip
Telo Hardware membeli perabot pejabat bernilai RM 1,200 dan membayar dengan cek. Pencatat akaun mendebitkan akaun pembelian dan bukannya akaun perabot.
Baris 1, yang dibuat: debit Purchases RM 1,200, kredit Bank RM 1,200.
Baris 2, yang sepatutnya: debit Furniture RM 1,200, kredit Bank RM 1,200.
Baris 3, pembetulan: kredit bank sudah betul, jadi biarkan. Purchases didebitkan terlalu banyak dan Furniture terlalu sedikit.
| Akaun | Debit (RM) | Kredit (RM) |
|---|---|---|
| Furniture | 1,200 | |
| Purchases | 1,200 |
Penerangan ringkas: pembetulan perabot pejabat yang tersalah didebitkan ke pembelian.
Semak: baki bersih Purchases berkurang RM 1,200, Furniture mendapat RM 1,200 yang sepatutnya, dan Bank tidak disentuh.
Contoh berlangkah 2: ralat songsang
Telo Hardware menerima RM 350 daripada seorang pelanggan, Bashir. Pencatat akaun tersilap mendebitkan akaun Bashir dan mengkreditkan bank.
Baris 1, yang dibuat: debit Bashir RM 350, kredit Bank RM 350.
Baris 2, yang sepatutnya: debit Bank RM 350, kredit Bashir RM 350.
Baris 3, pembetulan: kedua-dua akaun berada di sebelah yang salah. Untuk memindahkan setiap baki ke tempat yang betul, anda memerlukan dua kali ganda amaun.
| Akaun | Debit (RM) | Kredit (RM) |
|---|---|---|
| Bank | 700 | |
| Bashir | 700 |
Semak: Bank dikreditkan 350 sedangkan sepatutnya didebitkan 350. Debit 700 menggerakkannya daripada −350 kepada +350. Akaun Bashir bergerak daripada debit 350 kepada kredit 350 dengan logik yang sama.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah menulis semula entri yang betul dan terlupa bahawa entri yang salah masih berada dalam lejar.
Pembetulan yang salah untuk contoh 1: debit Furniture RM 1,200, kredit Bank RM 1,200.
Ini ialah entri yang sepatutnya dibuat pada mulanya. Jika dicatat sekarang, Bank dikreditkan dua kali dan Purchases masih didebitkan, jadi lejar menjadi lebih teruk daripada tadi.
Pembetulannya ialah bertanya, akaun demi akaun, “baki ini salah sebanyak berapa?” dan mencatat amaun itu sahaja. Akaun bank sudah betul, jadi ia tidak boleh muncul langsung dalam pembetulan.
Semak diri anda
Tulis setiap entri pembetulan, kemudian buka jawapan.
1. Pembelian tunai barang RM 640 dicatat dengan mendebitkan Cash dan mengkreditkan Purchases. Entri yang betul ialah debit Purchases, kredit Cash. Tulis pembetulan.
Lihat jawapan
Ini ralat songsang. Setiap akaun salah sebanyak dua kali ganda: debit Purchases RM 1,280, kredit Cash RM 1,280.
2. Bil elektrik peribadi pemilik RM 160 dibayar daripada akaun bank perniagaan dan didebitkan ke Electricity. Ia sepatutnya dilayan sebagai ambilan (drawings). Tulis pembetulan.
Lihat jawapan
Kredit bank betul. Electricity terlebih dan Drawings tiada. Debit Drawings RM 160, kredit Electricity RM 160.
3. Bayaran RM 200 kepada pembekal, Kumar, dikreditkan ke Cash tetapi tidak pernah didebitkan ke akaun Kumar. Akaun penggantungan dibuka untuk perbezaan itu. Tulis pembetulan.
Lihat jawapan
Kredit melebihi debit sebanyak RM 200, jadi akaun penggantungan mempunyai debit RM 200. Catat debit yang tiada dan kosongkan akaun penggantungan: debit Kumar RM 200, kredit Suspense RM 200.
Langkah seterusnya
Menulis entri hanyalah separuh tugas, kerana setiap pembetulan menjejaskan untung yang dilaporkan secara berbeza. Teruskan dengan mengira kesan terhadap untung, dan gunakan pelatih catatan berganda dan lejar untuk melihat setiap sebelah masuk ke akaunnya.
Ramai pelajar boleh menulis entri daripada senarai, tetapi tersekat apabila penerangan soalan bercampur-aduk. Guru kami membantu mengatasinya dalam tuisyen Accounting dalam talian satu dengan satu.