Untuk mencari kesan terhadap untung, tanya tentang setiap ralat: adakah akaun pendapatan atau perbelanjaan yang salah, berapa banyak, dan ke arah mana? Tambah semula untung yang terkurang, tolak untung yang terlebih, dan abaikan pembetulan yang hanya memindahkan amaun dalam kunci kira-kira atau antara perbelanjaan.
Pelajaran ini menyambung menulis entri pembetulan dan menjadi sebahagian daripada akaun penggantungan dan pembetulan ralat.
Bagaimana menentukan arahnya?
Gunakan dua peraturan, mengikut urutan ini.
- Perbelanjaan yang tersalah terlalu tinggi menjadikan untung terlalu rendah. Membuang perbelanjaan lebihan menaikkan untung.
- Pendapatan yang tersalah terlalu rendah menjadikan untung terlalu rendah. Menambah pendapatan yang tiada menaikkan untung.
Balikkan logik itu untuk kesilapan sebaliknya: perbelanjaan terlalu rendah, atau pendapatan terlalu tinggi, bermakna untung terlebih dan pembetulan menurunkannya. Apabila satu ralat menyentuh akaun pendapatan dan akaun perbelanjaan sekali gus, tambahkan kedua-dua kesan.
Contoh berlangkah
Harbour Bikes melaporkan untung bersih RM 24,500 sebelum menyemak ralat. Kemudian ditemui perkara berikut.
- Peralatan bernilai RM 2,000 didebitkan ke akaun belanja pembaikan (repairs).
- Komisen diterima RM 800 tidak pernah direkod.
- Gaji RM 450 didebitkan ke akaun ambilan (drawings).
- Sewa RM 600 didebitkan ke akaun cukai pintu (rates).
- Sewa diterima RM 120 didebitkan ke akaun sewa diterima dan dikreditkan ke bank, bukan sebaliknya.
Langkah 1, uji setiap ralat.
- Ralat 1: belanja pembaikan terlebih RM 2,000 dan peralatan ialah aset bukan semasa, bukan perbelanjaan. Untung terkurang, jadi pembetulan ialah +2,000.
- Ralat 2: pendapatan tiada langsung. Pembetulan ialah +800.
- Ralat 3: gaji ialah perbelanjaan dan tertinggal daripada penyata pendapatan. Untung terlebih, jadi pembetulan ialah −450.
- Ralat 4: sewa dan cukai pintu kedua-duanya perbelanjaan, jadi jumlah perbelanjaan tidak berubah. Kesannya tiada.
- Ralat 5: pendapatan dikurangkan 120 sedangkan sepatutnya ditambah 120. Untung terkurang 240, jadi pembetulan ialah +240.
Langkah 2, tunjukkan penyata.
| Item | RM |
|---|---|
| Untung bersih sebelum pembetulan | 24,500 |
| Tambah: peralatan tersalah dikenakan ke pembaikan | 2,000 |
| Tambah: komisen diterima tertinggal | 800 |
| Tolak: gaji didebitkan ke ambilan | (450) |
| Sewa dan cukai pintu, tiada kesan | 0 |
| Tambah: sewa diterima dicatat di sebelah yang salah | 240 |
| Untung bersih terbetul | 27,090 |
Langkah 3, semak dengan menjumlahkan pelarasan. Pelarasan berjumlah 2,000 + 800 − 450 + 240 = 2,590. Kemudian 24,500 + 2,590 = 27,090. Kedua-dua cara sepadan.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah melaraskan untung bagi setiap pembetulan, termasuk yang tidak menyentuh pendapatan atau perbelanjaan.
Jawapan yang salah: pelajar turut melaraskan untung sebanyak 600 bagi ralat 4 dengan menulis “sewa patut naik, jadi untung naik”, lalu mendapat RM 27,690.
Sewa dan cukai pintu kedua-duanya perbelanjaan, jadi memindahkan RM 600 antara keduanya tidak mengubah jumlah perbelanjaan.
Tanya bagi setiap pembetulan, “adakah wang berpindah antara perbelanjaan dengan sesuatu yang bukan perbelanjaan, atau antara pendapatan dengan sesuatu yang bukan pendapatan?” Jika kedua-dua akaun dalam kumpulan yang sama, untung tidak terjejas. Untung juga tidak terjejas jika kedua-duanya akaun kunci kira-kira.
Semak diri anda
Kira untung terbetul, kemudian buka jawapan.
1. Untung bersih ialah RM 12,000. Sebuah komputer bernilai RM 1,500 didebitkan ke belanja pejabat. Berapakah untung terbetul?
Lihat jawapan
Perbelanjaan terlebih RM 1,500, jadi untung terkurang. 12,000 + 1,500 = RM 13,500.
2. Untung bersih ialah RM 18,600. Bil telefon peribadi pemilik RM 220 didebitkan ke akaun belanja telefon. Berapakah untung terbetul?
Lihat jawapan
Bil itu ialah ambilan, bukan perbelanjaan. Perbelanjaan terlebih RM 220, jadi untung naik. 18,600 + 220 = RM 18,820.
3. Untung bersih ialah RM 9,800. Sewa RM 500 dicatat sebagai RM 50 dalam akaun sewa dan akaun bank. Komisen diterima RM 130 tertinggal. Berapakah untung terbetul?
Lihat jawapan
Sewa terkurang 500 − 50 = 450, jadi untung turun 450: 9,800 − 450 = 9,350. Komisen menambah 130: 9,350 + 130 = RM 9,480. Semak: −450 + 130 = −320, dan 9,800 − 320 = 9,480.
Langkah seterusnya
Apabila arah setiap pembetulan sudah mantap, pelajari cara mendamaikan baki akaun penggantungan kepada sifar. Disiplin yang sama digunakan pada imbangan duga di situ. Jambatan tunai berbanding untung menunjukkan dalam konteks lain mengapa untung dan pergerakan tunai boleh berbeza.
Jika aritmetik anda baik tetapi penaakulan tentang arah sering bertukar, guru kami boleh meneliti setiap item bersama anda dalam tuisyen Accounting dalam talian satu dengan satu.