Barang yang dipulangkan dicatat daripada nota kredit, dalam buku pulangan, dan dua akaun yang anda guna bergantung pada buku siapa yang anda tulis. Apabila perniagaan menghantar barang balik kepada pembekal, itu pulangan belian. Apabila pelanggan menghantar barang balik kepada perniagaan, itu pulangan jualan.
Pelajaran ini sebahagian daripada bukti sumber dan catatan asal. Ia bersambung daripada membezakan invois daripada nota kredit.
Bagaimana kedua-dua jenis pulangan berbeza?
Petunjuknya ialah siapa yang memegang barang selepas pulangan. Jika barang keluar daripada perniagaan anda, anda pembeli yang memulangkannya. Jika barang kembali kepada anda, anda penjual yang menerimanya semula.
| Pulangan belian | Pulangan jualan | |
|---|---|---|
| Pergerakan barang | Barang anda pergi kepada pembekal | Barang pelanggan datang kepada anda |
| Nota kredit | Anda menerimanya | Anda mengeluarkannya |
| Buku catatan asal | Buku pulangan belian | Buku pulangan jualan |
| Debit | Pembekal (pemiutang) | Pulangan jualan |
| Kredit | Pulangan belian | Pelanggan (penghutang) |
Bagaimana merekod pulangan?
- Cari nota kredit dan baca siapa yang mengeluarkannya.
- Namakan peranan anda: adakah anda pembeli atau penjual?
- Ambil jumlah bersih selepas diskaun perdagangan, seperti pada invois asal.
- Tulis dalam buku pulangan yang sepadan.
- Pos jumlah ke akaun pulangan, dan setiap baris ke akaun peribadi.
- Semak bahawa jumlah debit sama dengan jumlah kredit.
Contoh berlangkah
Aina Stationery mempunyai dua pulangan pada bulan Mac.
Pulangan 1, kepada Bintang (Aina pembeli). Aina memulangkan 5 rim rosak daripada invois 2041. Bintang mengeluarkan nota kredit 305: 5 × 12 = 60, tolak diskaun perdagangan 10%, maka RM54.
- Debit Bintang Paper Supplies (pemiutang) RM54, kerana Aina berhutang kurang.
- Kredit pulangan belian RM54.
Pulangan 2, daripada Wira Tuition Centre (Aina penjual). Aina menjual 12 kotak pen kepada Wira pada harga RM20 sekotak, RM240 semuanya, secara kredit. Wira memulangkan 3 kotak. Aina mengeluarkan nota kredit S-02: 3 × 20 = RM60, tanpa diskaun.
- Debit pulangan jualan RM60.
- Kredit Wira Tuition Centre (penghutang) RM60, kerana Wira berhutang kurang.
Baki. Bintang: 432 − 54 = RM378, masih terhutang oleh Aina. Wira: 240 − 60 = RM180, masih terhutang kepada Aina.
Semak: 12 − 3 = 9 kotak disimpan, dan 9 × 20 = RM180. Juga 5 × 12 = 60 dan 60 × 0.9 = 54. Kedua-duanya sepakat.
Kesilapan yang perlu dielakkan
Kesilapan lazim ialah menggunakan pasangan akaun yang sama untuk kedua-dua pulangan.
Catatan salah untuk Pulangan 2: Debit Wira Tuition Centre RM60, kredit pulangan belian RM60.
Pelajar melihat pulangan dan nota kredit, lalu menggunakan sebelah belian. Tetapi ini pelanggan Aina yang memulangkan barang, jadi baki Wira bertambah dan bukannya berkurang, dan pulangan belian terlebih nyata.
Pembetulannya ialah menyemak arah pergerakan barang dahulu. Barang yang kembali kepada anda ialah pulangan jualan, jadi debitkan pulangan jualan dan kreditkan pelanggan. Satu lagi kesilapan ialah menggunakan harga kasar untuk pulangan dan terlupa diskaun perdagangan, yang memberi RM60 dan bukannya RM54 pada Pulangan 1.
Semak kendiri
Cuba soalan ini, kemudian buka setiap jawapan.
1. Aina memulangkan barang kepada pembekal, dan nota kredit ialah RM36. Namakan dua akaun dan bahagian bagi setiap satu.
Lihat jawapan
Debit akaun pembekal RM36 (pemiutang berkurang). Kredit pulangan belian RM36.
2. Seorang pelanggan memulangkan 4 kotak yang dijual pada harga RM20 sekotak secara kredit. Apakah yang dicatat, dan dalam buku mana?
Lihat jawapan
4 × 20 = RM80. Ini pulangan jualan: debit pulangan jualan RM80, kredit akaun pelanggan RM80, ditulis daripada nota kredit dalam buku pulangan jualan.
3. Seorang pelajar merekod pulangan pelanggan sebagai debit pelanggan, kredit pulangan belian. Apakah kesannya pada baki pelanggan?
Lihat jawapan
Akaun pelanggan didebit, jadi pelanggan ditunjukkan berhutang lebih dan bukannya kurang. Catatan yang betul ialah debit pulangan jualan, kredit pelanggan.
Ke mana seterusnya
Kini gabungkan dokumen, buku dan lejar dalam membina jejak daripada dokumen ke lejar. Pelatih catatan berganda dan lejar membantu anda menyemak arah setiap pengeposan.
Jika anda terus menyongsangkan akaun yang salah, tuisyen Perakaunan dalam talian satu dengan satu memberi anda seorang guru yang melihat mengapa arah itu terasa betul pada ketika itu.