Keuntungan dan tunai menjawab soalan yang berbeza. Keuntungan bertanya sama ada perniagaan memperoleh lebih daripada kosnya dalam satu tempoh. Tunai bertanya berapa banyak wang yang bergerak. Halaman ini membina contoh sebulan, menyelaraskan kedua-duanya dan menunjukkan kesilapan yang dibuat pelajar.
Mengapa ia berbeza?
Tiga jenis perbezaan menjelaskan hampir setiap jurang.
- Masa jualan dan kos: jualan kredit ialah hasil sekarang dan tunai kemudian; insurans dibayar untuk setahun ialah tunai sekarang tetapi belanja dibahagikan sepanjang tahun.
- Item yang bukan keuntungan: membeli peralatan ialah aset, dan modal pemilik atau ambilan mengubah tunai tetapi bukan keuntungan.
- Caj bukan tunai: susut nilai mengurangkan keuntungan tetapi tidak menggerakkan tunai.
Jambatan tunai berbanding keuntungan menunjukkan contoh yang sama dengan andaian dinyatakan, dan penjelajah asas peratusan membantu jika soalan meminta keuntungan sebagai peratusan jualan.
Contoh berlangkah: satu bulan
Sari memulakan perniagaan perdagangan kecil pada 1 Mac. Perkara berikut berlaku pada bulan Mac.
- Pemilik memasukkan RM4,000 ke dalam akaun bank perniagaan.
- Barang dibeli dengan harga RM1,500 tunai, semuanya dijual pada bulan Mac.
- Barang dijual dengan harga RM2,400: RM1,000 tunai dan RM1,400 secara kredit. Pelanggan akan membayar pada bulan April.
- Gaji RM600 dibayar tunai.
- Peralatan dibeli dengan harga RM900 tunai. Abaikan susut nilai bulan ini supaya tumpuan kekal pada tunai.
- Insurans RM360 dibayar tunai untuk 12 bulan bermula bulan Mac.
Keuntungan
| Item | RM |
|---|---|
| Jualan | 2,400 |
| Tolak kos barang dijual | (1,500) |
| Untung kasar | 900 |
| Gaji | (600) |
| Insurans (360 ÷ 12 × 1 bulan) | (30) |
| Keuntungan bulan Mac | 270 |
Tunai
| Item | RM |
|---|---|
| Modal dimasukkan | +4,000 |
| Barang dibeli | (1,500) |
| Tunai daripada jualan | +1,000 |
| Gaji | (600) |
| Peralatan | (900) |
| Insurans | (360) |
| Tunai pada akhir Mac | 1,640 |
Semakan: 4,000 − 1,500 + 1,000 − 600 − 900 − 360 = 1,640.
Jambatan
| Langkah | RM |
|---|---|
| Keuntungan | 270 |
| Tolak pertambahan belum terima (jualan kredit belum dikutip) | (1,400) |
| Tolak pertambahan bayaran terdahulu (360 dibayar, 30 digunakan, jadi 330 untuk kemudian) | (330) |
| Tunai daripada perdagangan | (1,460) |
| Tolak peralatan dibeli | (900) |
| Campur modal dimasukkan | 4,000 |
| Perubahan tunai | 1,640 |
Semakan: 270 − 1,400 − 330 = −1,460. Kemudian −1,460 − 900 = −2,360, dan −2,360 + 4,000 = 1,640. Jambatan itu sepadan tepat dengan jadual tunai.
Jadi perniagaan itu memperoleh keuntungan RM270 dan berakhir dengan RM1,640 tunai. Tiada satu angka pun boleh meramalkan yang lain. Puncanya ialah masa dan item yang bukan keuntungan.
Kesilapan yang perlu dielakkan
Kesilapan lazim ialah menganggap tunai sebagai keuntungan, atau mengira “keuntungan” daripada tunai masuk tolak tunai keluar.
Jawapan yang salah: tunai diterima 1,000 − tunai dibayar (1,500 + 600 + 900 + 360) = −2,360
Ini mengira peralatan dan insurans setahun penuh sebagai kos bulan Mac, dan tidak mengira jualan RM1,400 kerana tunainya belum tiba.
Pembetulannya: tanya bagi setiap item, “adakah ia tergolong dalam pendapatan atau kos bulan ini?” Jualan diiktiraf apabila diperoleh, insurans dibahagikan, dan peralatan ialah aset. Barulah bandingkan dengan tunai.
Semakan kendiri
1. Jualan kredit RM700 dengan barang berkos RM450. Berapakah keuntungan jualan itu dan tunai yang diterima hari ini?
Tunjukkan jawapan
Keuntungan ialah 700 − 450 = RM250. Tunai diterima hari ini ialah RM0, kerana pelanggan belum membayar.
2. Seorang pelanggan membayar RM900 yang terhutang bulan lepas. Apa yang berlaku kepada keuntungan dan tunai bulan ini?
Tunjukkan jawapan
Keuntungan tidak berubah, kerana jualan itu diiktiraf bulan lepas. Tunai bertambah RM900 dan belum terima berkurang RM900.
3. Sebuah mesin berharga RM2,000 tunai dan disusutnilaikan RM400 setahun. Apakah kesannya pada tahun pembelian?
Tunjukkan jawapan
Tunai berkurang RM2,000 serta-merta. Keuntungan berkurang hanya RM400, iaitu caj susut nilai. Mesin kekal dalam penyata kedudukan kewangan pada 2,000 − 400 = RM1,600.
Seterusnya
Pelajari memisahkan tunai dibayar daripada belanja diiktiraf, kemudian menerangkan susut nilai dan bukan membelanjakan seluruh aset dan keuntungan berbanding pergerakan modal. Cuba set latihan belanja terakru dan bayaran terdahulu selepas itu.
Jika jualan kredit, bayaran terdahulu dan peralatan masih bercampur dalam soalan yang lebih panjang, tuisyen Accounting dalam talian satu dengan satu akan membantu anda membina semula jambatan itu bersama guru.