Jumlah bayaran terdahulu ialah bahagian bayaran yang meliputi tempoh selepas akhir tahun. Untuk mencarinya daripada tarikh, kira kos sebulan, kemudian darabkan dengan bulan yang jatuh selepas akhir tahun. Ia muncul dalam soalan insurans, sewa, cukai kadar, langganan dan lesen, apabila soalan memberi tarikh bayaran dan tempoh yang dilindungi.
Pelajaran ini menyambung memperuntukkan perbelanjaan kepada tempoh yang betul dan tergolong dalam modul akruan dan bayaran terdahulu.
Bagaimanakah menukar tarikh kepada bulan?
Kebanyakan soalan IGCSE menggunakan bulan penuh, jadi garis masa dengan nama bulan ialah alat paling selamat. Tulis bulan pertama dan terakhir perlindungan, tanda setiap bulan dan tandakan akhir tahun.
Tiga nombor yang anda perlukan ialah:
- Jumlah bulan yang dilindungi oleh bayaran itu.
- Bulan digunakan sehingga akhir tahun, yang membentuk perbelanjaan.
- Bulan berbaki selepas akhir tahun, yang membentuk bayaran terdahulu.
Kos sebulan ialah bayaran dibahagi jumlah bulan yang dilindungi. Bulan digunakan campur bulan berbaki mesti sama dengan jumlah bulan, jadi anda sentiasa ada semakan.
Bagaimanakah mengira bayaran terdahulu, langkah demi langkah?
- Senaraikan bulan perlindungan bermula daripada tarikh bayaran.
- Bahagikan bayaran dengan bilangan bulan yang dilindungi untuk mendapat kos sebulan.
- Kira bulan sehingga dan termasuk akhir tahun. Inilah bulan digunakan.
- Kira bulan selepas akhir tahun. Inilah bayaran terdahulu.
- Darabkan kos sebulan dengan setiap bilangan, kemudian semak bahawa perbelanjaan campur bayaran terdahulu sama dengan bayaran.
Contoh berlangkah
Kedai Buku Teratai mempunyai akhir tahun 31 Disember 2025. Pada 1 Oktober 2025 ia membayar premium insurans RM 2,400 untuk 12 bulan, meliputi 1 Oktober 2025 hingga 30 September 2026.
Langkah 1, kos sebulan: 2,400 ÷ 12 = RM 200 sebulan.
Langkah 2, bulan digunakan pada 2025: Oktober, November dan Disember, iaitu 3 bulan. Perbelanjaan = 200 × 3 = RM 600.
Langkah 3, bulan berbaki: Januari hingga September 2026, iaitu 9 bulan. Bayaran terdahulu = 200 × 9 = RM 1,800.
Langkah 4, semak: 3 + 9 = 12 bulan, dan 600 + 1,800 = RM 2,400, iaitu jumlah yang dibayar.
Akaun insurans kemudian kelihatan seperti ini:
| Debit | RM | Kredit | RM |
|---|---|---|---|
| 1 Okt Bank | 2,400 | 31 Dis Penyata pendapatan | 600 |
| 31 Dis Baki c/d (bayaran terdahulu) | 1,800 | ||
| 2,400 | 2,400 | ||
| 1 Jan Baki b/d | 1,800 |
Kedua-dua belah berjumlah RM 2,400, dan baki debit RM 1,800 yang dibawa turun ialah aset yang ditunjukkan dalam penyata kedudukan kewangan.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah mengira satu bulan terlalu banyak dengan memanjangkan garis masa melepasi akhir tahun.
Jawapan yang silap: Digunakan 4 bulan, maka perbelanjaan RM 800 dan bayaran terdahulu RM 1,600.
Pelajar mengira tarikh sebagai 1 Oktober hingga 1 Januari, yang menambah bulan keempat milik 2026.
Pembetulannya ialah menyenaraikan bulan mengikut nama: Oktober, November, Disember. Itu 3 bulan, maka perbelanjaan RM 600 dan bayaran terdahulu RM 1,800.
Jawapan silap tadi masih lulus semakan bahawa bulan digunakan campur bulan berbaki ialah 12, kerana kesilapan itu hanya memindahkan satu bulan dari satu bahagian ke bahagian lain. Jadi semak juga bilangan bulan itu dengan tarikh: polisi bermula pada Oktober, dan Januari ialah bulan pertama selepas akhir tahun.
Semak diri anda
Cuba soalan ini di atas kertas, kemudian buka setiap jawapan.
1. Pasar Muda membayar sewa RM 9,000 pada 1 November 2025 untuk 6 bulan, meliputi November 2025 hingga April 2026. Akhir tahun ialah 31 Disember 2025. Cari perbelanjaan dan bayaran terdahulu.
Lihat jawapan
Kos sebulan = 9,000 ÷ 6 = 1,500. Digunakan: November dan Disember, 2 bulan, maka perbelanjaan = RM 3,000. Berbaki: Januari hingga April, 4 bulan, maka bayaran terdahulu = 1,500 × 4 = RM 6,000. Semak: 3,000 + 6,000 = 9,000.
2. Sebuah salun membayar RM 1,800 untuk insurans pada 1 April 2025 untuk 12 bulan. Akhir tahun ialah 31 Disember 2025. Cari bayaran terdahulu.
Lihat jawapan
Kos sebulan = 1,800 ÷ 12 = 150. Digunakan: April hingga Disember, 9 bulan, maka perbelanjaan = 1,350. Berbaki: 3 bulan, maka bayaran terdahulu = 150 × 3 = RM 450. Semak: 1,350 + 450 = 1,800.
3. Seorang guru membayar RM 960 untuk langganan perisian pada 1 Mac 2026 untuk 12 bulan. Akhir tahun ialah 30 Jun 2026. Cari perbelanjaan bagi tahun itu.
Lihat jawapan
Kos sebulan = 960 ÷ 12 = 80. Digunakan: Mac, April, Mei dan Jun, 4 bulan, maka perbelanjaan = 80 × 4 = RM 320. Bayaran terdahulu = 80 × 8 = RM 640. Semak: 320 + 640 = 960.
Langkah seterusnya
Logik tarikh yang sama berfungsi untuk wang yang masuk, iaitu topik menguruskan pendapatan diterima awal. Latih susun atur lejar dalam alat latihan double entry dan lejar. Apabila anda mahu menyemak sebahagian tahun, penjelajah asas peratusan menunjukkan hubungan sebahagian dengan keseluruhan.
Jika pengiraan bulan masih tersasar apabila masa suntuk, guru kami boleh melatih anda dalam tuisyen Accounting dalam talian satu dengan satu.