Untuk menerangkan pengiraan, nyatakan apakah angka itu, daripada apa ia diambil, peraturan apa yang menghasilkannya dan apa kesannya pada akaun. Soalan yang meminta anda “terangkan”, “nyatakan” atau “ulas” mencari kaitan tersebut, bukan aritmetik semata-mata.
Pelajaran ini sebahagian daripada kerja akaun dan ulang kaji. Contoh berlangkah menggunakan susut nilai dan pelupusan aset, tetapi corak yang sama sesuai untuk belanja terakru, elaun dan inventori.
Apa yang menjadikan penerangan lebih daripada nombor yang dibaca kuat?
Angka sahaja boleh disalin daripada kerja pengiraan. Penerangan menunjukkan bahawa anda faham pilihan di sebaliknya.
Bagi setiap angka, jawab empat soalan pendek: Apakah ia? Berdasarkan apa? Peraturan atau kadar yang mana? Apakah kesannya?
Setiap jawapan cukup sepanjang satu klausa atau satu ayat.
Cara menulis penerangan, langkah demi langkah
- Namakan angka itu dalam istilah perakaunan, seperti “caj susut nilai” atau “nilai buku bersih”.
- Nyatakan asas, iaitu jumlah yang dikenakan kadar atau peraturan itu.
- Nyatakan peraturan, contohnya garis lurus atau baki berkurangan, bersama kadarnya.
- Beri hasilnya dengan nombor.
- Nyatakan kesan, seperti “mengurangkan untung” atau “mengurangkan nilai bawaan aset”.
- Tambah sebab kaedah itu digunakan, jika soalan bertanya “mengapa”.
Contoh berlangkah
Sebuah van penghantaran berharga RM20,000 dan disusutnilaikan 25% setahun mengikut kaedah baki berkurangan. Soalan bertanya: “Terangkan cara caj susut nilai bagi Tahun 2 dikira.”
Tahun 1: 25% × 20,000 = RM5,000. Nilai buku bersih pada akhir Tahun 1 = 20,000 − 5,000 = RM15,000.
Tahun 2: 25% × 15,000 = RM3,750. Nilai buku bersih pada akhir Tahun 2 = 15,000 − 3,750 = RM11,250.
Jawapan bertulis yang kukuh:
Caj susut nilai Tahun 2 ialah RM3,750. Ia 25% daripada nilai buku bersih pada awal Tahun 2, iaitu RM15,000 (kos RM20,000 tolak susut nilai Tahun 1 sebanyak RM5,000). Kaedah baki berkurangan mengenakan kadar pada baki yang tinggal, jadi caj berkurangan setiap tahun. Caj itu ialah belanja, maka ia mengurangkan untung dan nilai buku bersih van.
Perhatikan empat bahagiannya. Ia menamakan angka, asas, peraturan dan kesan, serta memberi sebab mengapa caj semakin berkurang.
Kesilapan yang perlu diawasi
Jawapan lemah: 25% daripada 20,000 ialah 5,000, dan 25% daripada 15,000 ialah 3,750, jadi susut nilai ialah 3,750.
Ini mengulang aritmetik tetapi tidak pernah menyatakan mengapa pengiraan kedua menggunakan RM15,000 dan bukan RM20,000.
Pembetulannya ialah menambah ayat yang memberi sebab: “Kadar dikenakan pada nilai buku bersih, bukan kos asal.” Jika pemeriksa terpaksa meneka sebab anda, anda mungkin tidak mendapat markah itu.
Semak kendiri
1. Terangkan cara RM1,200 susut nilai diperoleh bagi peralatan berharga RM9,000 dengan nilai sisa RM1,800 dan hayat 6 tahun.
Tunjukkan jawapan
Susut nilai ialah RM1,200 setahun. Ia ialah kos tolak nilai sisa, 9,000 − 1,800 = RM7,200, dibahagi sama rata kepada 6 tahun: 7,200 ÷ 6 = 1,200. Kaedah garis lurus memberi caj yang sama setiap tahun, dan ia mengurangkan untung sebanyak RM1,200 setiap tahun.
2. Insurans RM2,400 dibayar pada 1 Oktober untuk 12 bulan. Terangkan bayaran awal pada 31 Disember.
Tunjukkan jawapan
Tiga bulan, Oktober hingga Disember, telah digunakan, iaitu 3/12 × 2,400 = RM600. Baki 9 bulan, RM1,800, tergolong dalam tahun depan, jadi RM1,800 ditunjukkan sebagai bayaran awal (aset semasa). Untung hanya dicaj RM600 tahun ini.
3. Belum terima ialah RM8,000 dan elaun ialah 5%. Terangkan angka itu dalam satu ayat.
Tunjukkan jawapan
Elaun ialah RM400, iaitu 5% daripada baki belum terima RM8,000, anggaran hutang yang mungkin tidak dibayar. Angka itu diketepikan supaya untung dan belum terima tidak dilebihkan.
Ke mana selepas ini
Seterusnya, sediakan soalan lejar untuk kelas tuisyen Accounting supaya penerangan yang anda tulis boleh disemak oleh guru. Pelatih catatan dua kali dan lejar menunjukkan catatan di sebalik sesuatu angka, dan penjelajah asas peratusan menunjukkan kepada apa kadar dikenakan pada setiap peringkat.
Ramai pelajar boleh mengira tetapi merasakan perkataan dalam penerangan lebih sukar. Dalam tuisyen Accounting dalam talian satu dengan satu, guru boleh menanda ayat anda berdasarkan angka yang baru anda hasilkan.