Modul ini tentang cara anda bekerja, bukan peraturan perakaunan baharu. Ia merangkumi cara menyusun pelarasan, menyelaraskan jawapan yang berbeza, menjejak ralat, menerangkan angka dengan perkataan dan menyediakan soalan untuk ulang kaji atau kelas.
Tabiat ini penting kerana Accounting memberi markah kepada kaedah yang kelihatan. Pemeriksa memberi markah untuk langkah yang anda tunjukkan, dan anda menjimatkan masa apabila boleh menyemak kerja sendiri dengan cepat.
Apakah yang perlu anda tahu dahulu?
Anda patut selesa dengan idea utama akhir tahun: belanja terakru dan bayaran awal, susut nilai dan pelupusan aset, imbangan duga dan had ralat, akaun tergantung dan pembetulan ralat serta penyesuaian bank. Anda tidak perlu sempurna dalam semuanya. Modul ini membantu anda mengenal pasti yang mana masih lemah.
Contoh orientasi
Sebuah perniagaan mempunyai untung draf RM10,000. Ia mempunyai belanja terakru RM200 yang belum direkodkan dan bayaran awal RM300 yang dicaj penuh.
| Langkah | Kesan (RM) | Untung berjalan (RM) |
|---|---|---|
| Untung draf | 10,000 | |
| Belanja terakru | − 200 | 9,800 |
| Bayaran awal dikeluarkan daripada belanja | + 300 | 10,100 |
Untung terlaras ialah RM10,100. Semakan: 10,000 − 200 + 300 = 10,100. Setiap baris mempunyai satu item, satu tanda dan satu jumlah, dan itulah bentuk kerja yang baik.
Dalam urutan manakah pelajaran patut dipelajari?
- Susun jejak pelarasan berbilang peringkat. Mulakan di sini, kerana setiap pelajaran lain menggunakan tabiat satu baris bagi satu item.
- Selaraskan dua jawapan yang bermula daripada angka berbeza. Ia mengajar anda menjejak jurang antara jawapan anda dan jawapan bercetak.
- Cari ralat daripada penyata tidak seimbang tanpa meneka. Ia memberi kaedah untuk mencari punca beza imbangan duga.
- Terangkan pengiraan dengan perkataan. Gunakannya apabila angka anda sudah boleh dipercayai tetapi soalan penerangan masih menyukarkan.
- Sediakan soalan lejar untuk kelas tuisyen Perakaunan. Ia menukar soalan yang tersangkut kepada nota yang jelas untuk guru atau ulang kaji.
Kemudian cuba set latihan campuran.
Apakah perangkap yang lazim?
- Mencaj seluruh elaun dan bukan perubahannya.
- Memadankan item pada rekod yang salah dalam penyesuaian, atau menggunakannya dua kali.
- Memaksa imbangan duga sepadan dengan menambah bezanya pada akaun yang mudah.
- Mengulang aritmetik apabila soalan meminta anda menerangkan mengapa.
- Membawa soalan yang kabur seperti “saya tak faham lejar” ke ulang kaji, dan bukan menamakan langkah yang gagal.
Bagaimana menggunakan set latihan?
Selesaikan setiap soalan di atas kertas dahulu. Buka jawapan hanya selepas anda menulis jawapan sendiri, dan bandingkan baris demi baris, bukan angka akhir sahaja. Catat setiap silap dalam log kesilapan beserta puncanya, dan uji semula kemahiran itu selepas beberapa hari.
Jika silap yang sama terus berulang, guru yang ditugaskan dalam tuisyen Perakaunan dalam talian satu dengan satu boleh membaca kertas kerja anda dan membaiki tabiat itu. Semak butiran peperiksaan bagi tahun anda di laman subjek Cambridge.