Gaya teks (text style) ialah set pilihan pemformatan yang disimpan, seperti fon, saiz, warna, jarak dan penjajaran, yang boleh dikenakan pada mana-mana perenggan dalam satu langkah. Tugasan praktikal sering menyatakan bahawa tajuk mesti konsisten, dan itulah yang disediakan oleh gaya.
Semua nama fail, saiz dan dokumen dalam pelajaran ini direka untuk latihan. Nama menu berbeza antara program dan versi, jadi langkah di bawah menerangkan ciri tersebut, bukan butang sesuatu jenama.
Mengapa guna gaya dan bukan format manual?
Pemformatan manual membetulkan satu perenggan pada satu masa. Semua perenggan yang menggunakan satu gaya dipaut kepadanya, jadi mengedit gaya mengemas kini semuanya serentak. Hasilnya konsisten, lebih cepat diubah dan lebih mudah disemak.
Kebanyakan program membezakan gaya perenggan, yang mengawal seluruh perenggan, daripada gaya aksara, yang mengawal perkataan terpilih. Nama gaya juga membantu navigasi dan senarai kandungan automatik.
Bagaimana menyediakan dan menggunakan gaya?
- Tentukan reka bentuk sebelum bermula: contohnya tajuk 16 pt tebal, teks badan 11 pt.
- Cipta atau edit gaya dengan nama yang jelas, seperti Tajuk A atau Teks Badan.
- Tetapkan fon, saiz, warna, jarak dan penjajaran di dalam gaya.
- Kenakan gaya pada setiap perenggan mengikut nama.
- Jika reka bentuk berubah, edit gaya sekali sahaja, bukan perenggan.
Contoh berlangkah
Risalah rekaan tiga halaman tentang minggu kitar semula sekolah mempunyai enam subtajuk dan kira-kira 20 perenggan teks badan.
Langkah 1: cipta gaya bernama Subtajuk: fon sans-serif, 14 pt, tebal, jarak 12 pt sebelum, 4 pt selepas.
Langkah 2: kenakannya pada keenam-enam subtajuk.
Langkah 3: pelanggan kini mahukan 16 pt. Edit gaya sekali. Keenam-enam dikemas kini, jadi anda membuat 1 suntingan dan bukan 6.
Langkah 4: cipta Teks Badan pada 11 pt dengan penjajaran kiri dan kenakannya pada teks badan. Kemudian semak dengan melihat dokumen pada zum kecil, tempat perenggan yang tidak konsisten kelihatan menonjol.
Kesilapan yang perlu diawasi
Pelajar memilih setiap tajuk dan menebalkan serta membesarkannya secara manual. Tajuk kelima tertinggal pada 13 pt.
Hasil yang salah: lima tajuk pada 14 pt dan satu pada 13 pt. Bezanya sukar dilihat tetapi mudah menyebabkan markah dipotong.
Pembetulannya ialah menggunakan gaya, dan jangan laraskan format secara langsung. Jika satu perenggan kelihatan berbeza daripada jirannya, semak sama ada ia masih membawa nama gayanya atau mempunyai format manual tambahan di atasnya.
Semak kendiri
1. Satu dokumen mempunyai 8 subtajuk. Berapakah suntingan diperlukan untuk menukar semuanya kepada saiz baharu jika setiap satu menggunakan gaya, dan jika setiap satu diformat secara manual?
Tunjuk jawapan
Dengan gaya: 1 suntingan. Secara manual: 8 suntingan, dan mana-mana yang tertinggal akan tidak konsisten.
2. Namakan dua sifat yang boleh dikawal oleh gaya perenggan.
Tunjuk jawapan
Contohnya saiz fon dan jarak baris. Yang lain ialah warna fon, penjajaran, jarak sebelum atau selepas.
3. Satu tajuk kelihatan sedikit berbeza daripada yang lain walaupun nama gayanya betul. Apakah punca yang mungkin?
Tunjuk jawapan
Format manual telah ditambah di atas gaya. Kosongkan format langsung, kemudian kenakan semula gaya.
Ke mana selepas ini?
Seterusnya, letakkan objek dengan tepat dalam Jajarkan objek menggunakan grid dokumen. Panduan modul menyenaraikan laluan penuh, dan penyemak tugasan praktikal dan bukti boleh mengesahkan bahawa setiap keperluan pemformatan dipenuhi.
Jika tajuk anda masih tidak sekata dalam dokumen panjang, guru tuisyen ICT dalam talian satu dengan satu boleh mencari puncanya bersama anda.