Cari-dan-ganti mengubah teks di seluruh dokumen dalam satu tindakan. Kemahirannya ialah mengawal padanan mana yang berubah, kerana alat ini mengikut teks carian secara harfiah dan tidak tahu maksud anda.
Kemahiran ini muncul dalam tugasan dokumen praktikal apabila nama, tarikh, bilik atau kod produk perlu dibetulkan di seluruh dokumen. Ia sebahagian daripada penyuntingan dan semakan dokumen dan bergantung pada kerja susun atur dalam penghasilan dokumen.
Mengapa penggantian mudah boleh tersilap?
Teks carian dipadankan sebagai huruf, bukan perkataan. Jika anda mencari cat, alat ini turut menjumpai huruf yang sama di dalam category dan catalogue. Mengganti semuanya menghasilkan teks karut yang mudah terlepas pandang.
Dua tetapan lain penting. Match case menentukan sama ada Cat dan cat dianggap sama. Whole word menentukan sama ada carian mesti berdiri sendiri, dengan ruang atau tanda baca di kedua-dua sisi.
Rutin selamat, langkah demi langkah
- Baca tugasan dahulu. Catat apa yang mesti berubah dan apa yang mesti kekal.
- Taip teks carian dan lihat bilangan padanan sebelum mengganti apa-apa.
- Tetapkan pilihan. Hidupkan whole word jika teks itu boleh terdapat dalam perkataan lebih panjang. Hidupkan match case jika huruf besar penting.
- Semak bilangan dengan jangkaan anda. Jika lebih tinggi, ganti satu demi satu.
- Ganti, kemudian imbas seluruh dokumen, termasuk pengepala, pengaki dan jadual.
- Batal (undo) serta-merta jika ada yang pelik, dan ulang dengan pilihan yang lebih sempit.
Contoh yang diselesaikan
Ayat rekaan ini terdapat dalam notis kelab. Tugasan: gantikan perkataan cat dengan dog di mana-mana ia merujuk haiwan itu.
The cat sat by the cat flap. A category list and a catalogue were on the shelf.
Langkah 1, cari tanpa pilihan. Huruf cat muncul dalam: cat, cat, category, catalogue. Itu 4 padanan.
Langkah 2, banding dengan tugasan. Hanya dua yang pertama ialah haiwan. Jangkaan ialah 2, jadi Replace All tidak selamat.
Langkah 3, hidupkan whole word. Kini hanya perkataan yang berdiri sendiri dipadankan: cat, cat. Bilangan ialah 2, sama dengan jangkaan.
Langkah 4, ganti semua. Hasilnya:
The dog sat by the dog flap. A category list and a catalogue were on the shelf.
Langkah 5, sahkan. Perkataan category dan catalogue tidak berubah. Kira semula: 2 perubahan dibuat, 2 dirancang.
Kesilapan yang perlu dielakkan
Pelajar membiarkan semua pilihan tertutup dan terus guna Replace All pada percubaan pertama.
Hasil yang salah: The dog sat by the dog flap. A dogegory list and a dogalogue were on the shelf.
Pelajar menganggap alat itu memahami ayat. Hakikatnya ia memadankan empat set huruf, maka empat perubahan dibuat. Pembetulannya: undo, hidupkan whole word, pastikan bilangan ialah 2, kemudian ganti.
Semak sendiri
1. Teks: Hall B opens at nine. Hall B is near Hall Bridge Road. Anda cari Hall B tanpa pilihan. Berapa padanan, dan berapa yang dirancang jika hanya dewan yang perlu berubah?
Tunjukkan jawapan
Padanan: Hall B, Hall B dan permulaan Hall Bridge, jadi 3. Yang dirancang: 2. Whole word akan mengecualikan Hall Bridge, atau anda boleh ganti satu demi satu.
2. Selepas penggantian, bilangan padanan ialah 6 tetapi tugasan menjangka 5. Apakah langkah pertama?
Tunjukkan jawapan
Undo, kemudian cari padanan yang tidak dirancang. Ketatkan pilihan atau ganti satu demi satu dan langkau yang berlebihan.
3. Mengapa pengepala, pengaki dan jadual perlu disemak selepas penggantian?
Tunjukkan jawapan
Padanan boleh berada di tempat yang anda tidak lihat, dan sesetengah carian hanya meliputi teks utama secara lalai. Nama yang tertinggal dalam pengaki tetap satu kesilapan pada hasil akhir.
Seterusnya
Apabila penggantian anda sudah terkawal, teruskan dengan membetulkan gaya yang tidak konsisten. Kemudian uji seluruh modul dengan set latihan penyuntingan dokumen. Penyemak tugasan praktikal dan bukti ICT membantu anda mengesahkan setiap perubahan dengan arahan tugasan.
Jika setiap penggantian mencipta kesalahan baharu, guru dalam tuisyen ICT dalam talian satu dengan satu boleh mengkaji corak suntingan anda bersama anda.