Penyuntingan dan semakan ialah peringkat apabila dokumen dibetulkan, dijadikan konsisten dan diperiksa terhadap tugasan. Tujuannya ialah membetulkan apa yang salah dan membiarkan apa yang betul. Ia kemahiran kawalan, bukan kelajuan.
Modul ini menyusul penghasilan dokumen, tempat anda membina halaman, dan bergantung pada imej, susun atur dan gaya. Ia sebahagian daripada sisi praktikal Cambridge IGCSE ICT; semak sukatan pelajaran semasa pada halaman subjek Cambridge untuk keperluan tepat.
Apakah yang patut saya tahu dahulu?
Anda patut boleh membuka, menyimpan dan menamakan fail, menggunakan gaya, dan mengenali jadual, pengepala dan pengaki. Tabiat asas ejaan dan tanda baca membantu. Jika tetapan halaman masih goyah, ulang kaji modul penghasilan dokumen dahulu.
Contoh pengenalan
Notis rekaan berbunyi: Book sale on Saturday 12 March in Room 4. Please recieve your ticket at the door. Nota yang diberi menyatakan tarikh ialah Saturday 14 March. Tugasan: betulkan notis supaya sepadan dengan nota dan kekalkan susun atur.
Ada tiga kesalahan: “recieve” salah eja, “12 March” tidak sepadan dengan nota, dan notis mempunyai dua ruang selepas satu noktah. Itu 3 pembetulan, semuanya kerja semakan. Menukar fon atau mengalihkan gambar ialah reka bentuk semula dan melebihi tugasan.
Perhatikan apa yang digunakan contoh ini: membaca tugasan, membandingkan dengan sumber, menyenaraikan kesalahan, membetulkan hanya itu dan memeriksa hasil. Lima pelajaran melatih setiap langkah itu.
Dalam urutan apa saya patut belajar?
- Guna cari-dan-ganti tanpa perubahan yang tidak dirancang: mulakan di sini, kerana satu Replace All yang cuai boleh mencipta kesalahan baharu.
- Betulkan gaya yang tidak konsisten: belajar mengesan pemformatan buatan tangan yang nampak betul tetapi berkelakuan salah.
- Bezakan semakan daripada reka bentuk semula: tentukan apa yang dibenarkan untuk diubah.
- Masukkan rujukan yang dibenarkan dengan tepat: tambah baris sumber atau rujukan silang yang kekal betul.
- Bandingkan hasil akhir dengan senarai semak tugasan asal: uji fail siap terhadap setiap keperluan.
Apakah perangkap biasa?
- Replace All tanpa menyemak bilangan. Huruf itu turut ada dalam perkataan lain.
- Menjadikan tajuk nampak betul secara manual. Nama gaya yang betul lebih penting daripada rupa.
- Menyunting berlebihan. Membetulkan selera sendiri dan bukan kesalahan boleh melanggar arahan untuk mengekalkan susun atur.
- Menaip nombor yang sepatutnya automatik. Nombor jadual yang ditaip menjadi lapuk selepas suntingan seterusnya.
- Menyemak daripada ingatan. Hanya fail yang disimpan menunjukkan apa yang akan anda hantar.
Bagaimana menggunakan set latihan?
Siapkan lima pelajaran dahulu, kemudian cuba set latihan campuran tanpa nota. Ia mempunyai 10 soalan dari mudah ke sukar, dengan penjelasan penuh bagi setiap satu. Penyemak tugasan praktikal dan bukti ICT berguna untuk membina senarai semak sendiri, dan log kesilapan dan baris ujian semula membantu anda kembali kepada kesilapan kemudian.
Jika anda sering terlepas pandang kesalahan semasa menyemak, seorang guru boleh memerhati cara anda menyunting tugasan sebenar dalam tuisyen ICT dalam talian satu dengan satu.