Tugasan e-mel biasanya meminta beberapa tujuan sekaligus, dan tertinggal satu ialah masalah perancangan, bukan masalah bahasa. Penyelesaiannya ialah menyenaraikan tujuan sebelum menulis dan menandakannya satu demi satu.
Halaman ini menunjukkan masalah itu dalam contoh berlangkah, kemudian memberi senarai semak tujuan dan rutin semakan. Paparan banding semakan penulisan membolehkan anda meletakkan draf yang tertinggal satu perkara bersebelahan draf yang dibetulkan dan melihat perbezaannya.
Apakah yang dikira sebagai tujuan?
Tujuan ialah sesuatu yang pembaca mesti dapat jumpa dalam e-mel anda: sebab, cadangan, soalan, permintaan, maklumat. Tugasan menandakannya dengan titik peluru atau ayat yang bermula dengan kata kerja seperti explain, suggest, ask atau invite.
Setiap tujuan perlu ayat jelasnya sendiri. Tujuan yang hanya disebut secara tersirat mudah terlepas daripada pandangan pembaca.
Contoh berlangkah: satu tujuan tercicir
Task. Your friend Aina has invited you to a book fair on Saturday. Write an email to her:
- saying why you cannot go
- suggesting another day
- asking what you should bring
Draf seorang pelajar.
Dear Aina, Thank you for inviting me to the book fair. I am sorry but I cannot come on Saturday because I have a family visit. I hope you enjoy it and buy many good books. Maybe we can go together on Sunday afternoon. See you soon, Hui Wen.
Semakan tujuan.
| Tujuan yang diminta | Dilindungi? | Di mana |
|---|---|---|
| Sebab tidak dapat pergi | Ya | “because I have a family visit” |
| Cadangkan hari lain | Ya | “we can go together on Sunday afternoon” |
| Tanya apa yang perlu dibawa | Tidak | Tiada dalam draf |
Draf itu sopan dan tepat, tetapi satu daripada tiga tujuan tiada. Bahasanya baik, jadi pelajar tidak dapat melihat jurang itu dengan menyemak tatabahasa.
Pembetulan. Tambah perkara yang tertinggal di tempat yang sesuai:
Maybe we can go together on Sunday afternoon. Also, I would like to bring something to share. What should I bring for the picnic you mentioned?
Kini ketiga-tiga tujuan diliputi, masing-masing dalam ayatnya sendiri. E-mel hanya sedikit lebih panjang.
Perhatikan soalan yang ditambah merujuk situasi (“the picnic you mentioned”) dan bukan frasa umum. Butiran khusus menunjukkan kepada pembaca bahawa anda menjawab tugasan ini.
Rutin perancangan untuk peperiksaan
- Baca tugasan sekali untuk situasinya: siapa pembaca dan mengapa.
- Garis bawah setiap perkara yang diminta dan nomborkan 1, 2, 3.
- Tulis satu dua perkataan untuk setiap satu di sebelah nombor. Inilah pelan anda.
- Tulis e-mel mengikut susunan nombor, satu ayat atau perenggan pendek bagi setiap tujuan.
- Tandakan setiap nombor apabila siap.
- Baca tugasan sekali lagi di akhir dan semak setiap perkara dengan e-mel anda, bukan dengan ingatan anda.
Perancangan mengambil kira-kira seminit. Menemui perkara yang tertinggal pada langkah 6 memberi anda masa untuk menambahnya, manakala menemuinya selepas meletak pen tidak.
Mengapa ini terus berlaku?
Sesetengah penulis membuka dengan ucapan terima kasih yang panjang atau cerita peribadi dan kekurangan masa. Jika ini anda, hadkan pembukaan kepada satu ayat dan terus ke tujuan pertama.
Yang lain membaca tugasan sekali sahaja di awal, kemudian bergantung pada ingatan. Biarkan senarai bernombor kelihatan dan gunakannya.
Semak kendiri
Task. Write to your teacher: (1) apologise for missing Monday’s class, (2) explain why, (3) ask how to catch up.
1. Sebuah draf berbunyi: “Dear Mr Lim, I am sorry I was absent on Monday. I had a fever. I hope you are well.” Tujuan mana yang tertinggal?
Show answer
Tujuan 3. Penulis memohon maaf dan menerangkan ketidakhadiran tetapi tidak bertanya bagaimana mengejar ketinggalan. Menambah “Could you tell me which pages I should read and whether there is any homework?” akan melengkapkannya.
2. Mengapa “I hope you are well” bukan pengganti bagi tujuan yang tertinggal?
Show answer
Ia hanya ucapan sopan. Tujuan ialah sesuatu yang diminta tugasan untuk anda lakukan, dan ucapan sopan tidak melakukan satu pun daripada tiga perkara yang disenaraikan.
Seterusnya
Latih tabiat teras dengan meliputi semua perkara yang diminta dalam e-mel pendek, kemudian baiki draf sebenar dengan menyemak e-mel yang meninggalkan tujuan utamanya. Gunakan latihan e-mel asli selepas itu. Topik penuh ialah komunikasi e-mel, dan studio pemilihan ringkasan membina tabiat berkaitan, iaitu memilih isi mengikut kerelevanan.
Dalam tuisyen English as a Second Language dalam talian satu dengan satu, guru boleh membaca pelan dan draf anda bersebelahan dan mencari di mana tujuan itu tercicir. Kelas percubaan berbayar satu jam ialah langkah pertama. Lihat panduan pembelajaran subjek untuk gambaran lebih luas.