Bezakan pembelian daripada pengiktirafan perbelanjaan

Pembelian (purchases) ialah barang yang dibeli untuk dijual semula, dan ia menjadi perbelanjaan hanya apabila barang itu dijual. Barang yang masih belum terjual pada akhir tahun berada dalam penyata kedudukan kewangan sebagai inventori.

Pelajaran ini menyambung kos jualan daripada pergerakan inventori. Ia juga berkait dengan perbezaan antara tunai dibayar dengan perbelanjaan diiktiraf yang anda temui dalam akruan dan bayaran terdahulu.

Bilakah kos menjadi perbelanjaan?

Perbelanjaan dicatat dalam tempoh perniagaan memperoleh manfaat. Bagi barang yang dibeli untuk dijual semula, manfaat itu tiba apabila barang dijual. Sebelum itu, perniagaan hanya memegangnya, dan memegang barang bukan satu kerugian.

Bukan semua perbelanjaan ialah pembelian. Tiga jenis perbelanjaan perlu diasingkan:

• Barang untuk dijual semula ialah pembelian dan mengalir ke dalam kos jualan.
• Barang yang digunakan menjalankan perniagaan beberapa tahun (rak, kenderaan) ialah aset bukan semasa.
• Barang yang habis digunakan dalam tempoh itu (bahan pencuci, alat tulis) ialah perbelanjaan.

Cara mengasingkannya, langkah demi langkah

1. Tanya untuk apa barang itu. Dijual semula, kegunaan jangka panjang atau kegunaan dalam tempoh.
2. Bagi barang untuk dijual semula, catat seluruh jumlah sebagai pembelian.
3. Pada akhir tahun, kira barang yang belum terjual dan bawa kosnya ke hadapan sebagai inventori akhir.
4. Caj kepada untung hanya kos barang yang dijual: inventori awal + pembelian − inventori akhir.

Contoh berlangkah

Gerai Mawar memulakan tahun tanpa inventori. Ia membeli 500 unit pada RM 12 seunit, RM 6,000 semuanya, dan membayar melalui pindahan bank. Sepanjang tahun, ia menjual 380 unit pada RM 20 seunit.

Kos barang dijual: 380 × 12 = RM 4,560.

Inventori akhir: 120 unit × 12 = RM 1,440.

Semakan: 4,560 + 1,440 = 6,000, sama dengan pembelian.

Jualan: 380 × 20 = RM 7,600.

Untung kasar: 7,600 − 4,560 = RM 3,040.

Perniagaan itu mengeluarkan tunai RM 6,000, tetapi perbelanjaan dalam penyata pendapatan ialah RM 4,560. Baki RM 1,440 masih aset di rak. Ia akan menjadi perbelanjaan pada tahun 120 unit itu dijual.

Kesilapan yang perlu dielakkan

Kesilapan lazim ialah mencajkan semua pembelian sebagai perbelanjaan.

Kerja yang salah: untung = 7,600 − 6,000 = RM 1,600

Pelajar memadankan tunai dibayar dengan jualan dan mengabaikan barang yang masih di rak.

Ralatnya ialah RM 1,440, tepat sama dengan kos unit yang belum terjual. Untung ditulis terlalu rendah, dan penyata kedudukan kewangan akan tertinggal aset bernilai RM 1,440. Pembetulannya ialah bertanya, “Berapa banyak barang yang dibeli sebenarnya telah dijual?” sebelum meletakkan sebarang angka dalam penyata pendapatan.

Semak sendiri

1. Kelaskan setiap satu sebagai pembelian, aset bukan semasa atau perbelanjaan: (a) 200 helai baju yang dibeli kedai pakaian untuk dijual, (b) kaunter paparan untuk kedai yang sama, (c) kain pembersih yang digunakan di kedai.

2. Sebuah kedai membeli 300 unit pada RM 8 seunit dan menjual 250 unit. Cari kos jualan dan inventori akhir.

3. Sebuah perniagaan tiada inventori awal, pembelian RM 7,500, inventori akhir RM 1,800 dan jualan RM 9,000. Cari untung kasar, dan untung kasar jika seluruh pembelian dicaj dengan salah.

Ke mana selepas ini

Soalan seterusnya ialah cara menilai barang tidak terjual yang mungkin dijual lebih murah daripada kosnya. Lihat menggunakan prinsip penilaian yang dinyatakan. Jambatan tunai berbanding untung menunjukkan tunai dibayar dan untung bersebelahan bagi satu tahun perdagangan yang mudah.

Jika perbezaan antara tunai dengan untung masih kabur, guru dalam tuisyen Perakaunan dalam talian satu dengan satu boleh menggunakan soalan anda sendiri untuk menjelaskannya.