Untuk menyemak eksport, tutup fail asal, buka semula fail yang dieksport secara bersendirian, dan bandingkan dengan senarai pendek perkara yang mesti kekal. Eksport yang selesai tidak membuktikan bahawa semua kerja anda ada di dalamnya.
Tugasan praktikal ICT kerap berakhir dengan “simpan sebagai” format tertentu. Format menentukan apa yang boleh disimpan, jadi sebahagian kerja anda mungkin tidak sampai.
Apa yang boleh hilang dalam eksport?
Ia bergantung pada format. Beberapa contoh yang perlu diperhatikan:
- CSV menyimpan nilai teks biasa yang dipisahkan koma. Formula biasanya menjadi hasilnya, dan warna, lebar lajur serta berbilang helaian tidak dikekalkan.
- PDF menetapkan susun atur halaman. Teks patut kekal, tetapi semak sama ada fon, imej dan pemisah halaman berada di tempat yang anda letakkan.
- Format imej mengekalkan apa yang anda lihat, jadi kandungan tersembunyi atau di luar skrin tertinggal.
Tingkah laku sebenar berbeza antara program dan versi. Anggap senarai ini sebagai panduan untuk semakan anda sendiri, kemudian sahkan dalam perisian anda.
Cara menyemak eksport
- Tulis senarai semak sebelum mengeksport: struktur (baris, lajur, halaman), nilai utama dan sebarang pemformatan yang diperlukan.
- Tutup fail asal supaya anda tidak tertipu oleh paparan lama dalam ingatan.
- Buka eksport secara baharu, sebaiknya dalam pemapar biasa atau program lain.
- Tandakan setiap item pada senarai semak, menggunakan baris pertama, baris terakhir, satu nilai yang dikira dan satu kes khas.
- Betulkan sumber dan eksport semula jika ada yang hilang. Jangan sekali-kali menampal salinan eksport dengan tangan.
Contoh berlangkah
Ambil hamparan kantin sekolah daripada menukar tugasan ICT kepada urutan tindakan. Ia mempunyai satu baris tajuk dan tiga baris item, empat lajur, jumlah 42, 36 dan 40, dan jumlah besar 118. Tugasan meminta salinan CSV.
Senarai semak sebelum mengeksport:
| Semakan | Dijangka |
|---|---|
| Baris | 1 tajuk dan 3 baris item (dan baris jumlah besar, jika arahan mahu ia dalam fail) |
| Lajur | 4: Item, Harga, Terjual, Jumlah |
| Nilai sampel | Jumlah Nasi lemak 42, jumlah Kuih 36 |
| Kes khas | Lajur kod item seperti 007 masih menunjukkan 007 |
Selepas mengeksport, tutup hamparan dan buka CSV dalam editor teks biasa. Jika satu baris berbunyi Nasi lemak,3.5,12,42, struktur telah kekal.
Tanda RM dan paparan dua tempat perpuluhan mungkin hilang, yang dijangka bagi format ini, tetapi patut dicatat jika arahan memerlukannya dalam fail. Jika kod 007 kelihatan sebagai 7, semakan kes khas telah menemui kehilangan sebenar.
Kesilapan yang perlu diperhatikan
Seorang pelajar menamakan semula fail daripada sheet.xlsx kepada sheet.csv dan menganggap penukaran selesai. Ikon fail kelihatan betul, tetapi apabila dibuka dalam editor teks ia menunjukkan aksara yang tidak boleh dibaca, atau program enggan membukanya.
Menamakan semula tidak menukar kandungan. Pembetulannya ialah menggunakan arahan simpan sebagai atau eksport, kemudian jalankan senarai semak. Pelajaran tentang jenis fail dan sambungan yang kelihatan menerangkan mengapa label dan kandungan boleh berbeza.
Semak kendiri
1. CSV yang dieksport menunjukkan 42 dalam sel yang sebelum ini mengandungi formula. Adakah kerja telah dikekalkan?
Tunjuk jawapan
Nilainya kekal tetapi formulanya tidak. Sama ada itu boleh diterima bergantung pada apa yang arahan minta untuk dikekalkan, jadi semak keperluannya.
2. Mengapa anda patut menutup fail asal sebelum menyemak eksport?
Tunjuk jawapan
Supaya anda melihat fail eksport itu sendiri, bukan paparan fail asal yang masih terbuka.
3. Namakan dua nilai sampel yang akan anda semak selepas mengeksport jadual.
Tunjuk jawapan
Contohnya baris pertama dan baris terakhir, serta satu nilai yang dikira. Tambah satu kes khas, seperti kod dengan sifar di hadapan.
Seterusnya
Pelajaran tentang mengeksport tanpa kehilangan kandungan yang diperlukan dan membuka semula fail yang dieksport untuk mengesahkan kandungan membincangkannya dengan lebih mendalam, dan modul organisasi fail dan bukti meliputi penamaan dan folder. Penyemak tugasan praktikal dan bukti ICT menyediakan semakan eksport asli, termasuk ujian menukar nama.
Jika semakan anda masih terlepas masalah yang muncul kemudian, tuisyen ICT satu dengan satu boleh menelusuri perisian anda bersama anda dan membina senarai semak bagi setiap jenis fail. Jangan muat naik fail sekolah yang dinilai ke mana-mana alat; gunakan fail latihan asli.